1. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SOUVISLOSTI S PROVOZEM KAMEROVÉHO SYSTÉMU
Společenství vlastníků domu Sobí 1178, Praha 9, se sídlem Sobí 1178/6, Hloubětín, 198 00 Praha 9, IČO: 19463651, zapsané v rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. S 21373 (dále také „SVJ“) tímto dokumentem informuje Vás, obyvatele domu na adrese Sobí 1178 (2,4,6), Praha 9 a další osoby, které vstoupí do domu či budou zaznamenány o tom, jakým způsobem budeme zpracovávat osobní údaje v souvislosti s provozem kamerového systému se záznamem.
1.1 Kontaktní údaje:
E-mail: vybor@svj-ranua.cz
Odpovědná osoba za kamerový systém: Martin Žitník, Zdeněk Navrátil, Jiří Machát
Adresa: Sobí 1178/6, 198 00 Praha 9
2. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚAJE
V souvislosti s provozem kamerového systému se záznamem bude SVJ zpracovávat obrazové záznamy z kamerového systému. Pokud vstoupíte do prostor, které jsou monitorovány kamerovým systémem, může být zachycena Vaše podoba prostřednictvím video záznamu, který bude uložen v souladu s pravidly uvedenými níže.
3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
- zvýšení ochrany majetku (krádež, vloupání, vandalismus);
- zvýšení ochrany zařízení ve společných prostorách domu;
- zvýšení bezpečnosti osob a dodržování bezpečnostních předpisů (ochrana života, zdraví apod.);
- prevence mimořádných událostí;
- zajištění důkazů pro příslušné orgány (soudy, Policie ČR pro případ trestných činů, obecní úřady pro případ přestupků);
- zajištění materiálů pro řešení pojistných událostí.
Osobní údaje budou zpracovávány na základě oprávněného zájmu, který spočívá v ochraně vlastních práv a majetku.
4. DOBA ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje (záznamy) jsou uchovávány šifrovaně po stanovenou dobu v souladu se zásadou minimalizace údajů, přičemž konkrétní doba uložení není s ohledem na zajištění účelu kamerového systému v tomto dokumentu uvedena. Nad rámec výše uvedeného uvádíme, že doba může být prodloužena v případech, kdy bude záznam sloužit jako důkaz či materiál pro příslušné orgány veřejné moci či pojišťovny. Data jsou vymazávána přepisem ve smyčce.
5. SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
K osobním údajům budou mít přístup pouze členové SVJ, s výjimkou situací popsaných níže. Kamerový systém neprovozuje žádná třetí strana. Záznamy jsou ukládány pouze lokálně v zabezpečeném záznamovém zařízení a nejsou nahrávány nikde na vzdálené úložiště. Veškerý přístup k záznamu bude zaznamenán.
Vzhledem k účelům uvedeným výše mohou být osobní údaje předány následujícím příjemcům:
- orgány činné v trestním řízení v případě mimořádné události;
- orgány činné v přestupkovém řízení v případě mimořádné události;
- pojišťovny v případě řešení pojistné události;
- subjekt údajů, pokud požádá o přístup k záznamům, na kterých je zachycen.
Osobní údaje SVJ nepředává do třetí země nebo mezinárodním organizacím.
6. VAŠE PRÁVA PŘI ZPRACOVÁNÍ A MOŽNOST JEJICH VÝKONU
Máte v souladu s pravidly uvedenými níže některá práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů, ovšem v mezích provozu kamerového systému.
Ve všech otázkách souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať už se jedná o otázku, výkon práv, zaslání stížnosti k našim rukám apod. se můžete obracet na adresu vybor@svj-ranua.cz
Vaše žádost bude zpracována výborem SVJ bez zbytečného odkladu, nanejvýše do ve lhůtě 1 měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti a komplexitě Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další 2 měsíce. Vždy Vás samozřejmě informujeme o jakémkoli takovém prodloužení a jeho důvodu.
Máte rovněž právo post stížnost u dozorového úřadu.
6.1 PRÁVO NA PŘÍSTUP
Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje či nikoli.
Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, máte současně právo požadovat přístup k informacím o účelu a rozsahu zpracování, příjemcích údajů, době zpracování, právo na výmaz, omezení zpracování a podání námitky proti zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu a o zdrojích osobních údajů (tyto informace již jsou uvedeny v tomto dokumentu).
Obrazové záznamy budou subjektům údajů poskytnuty ve strojově čitelném video formátu, který umožňuje záznamové zařízení.
6.2 PRÁVO NA OPRAVU
Vzhledem k charakteru kamerového systému se právo na opravu neuplatní. Kamerový systém je zabezpečen tak, aby nemohly být kamerové záznamy upraveny či pozměněny.
6.3 PRÁVO NA VÝMAZ
Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy:
- Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány;
- vznesete námitku proti zpracování a neexistují další převažující důvody pro zpracování, popř. vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu;
- osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy.
Právo na výmaz můžete také uplatnit za předpokladu, že záznam nezachycuje mimořádnou událost.
6.4 PRÁVO NA OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ
Máte právo požadovat jednorázové omezení zpracování Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy:
- popíráte přesnost Vašich osobních údajů; v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování do doby ověření přesnosti osobních údajů;
- zpracování je v rozporu s právními předpisy a místo výmazu budete požadovat omezení zpracování osobních údajů;
- Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány, avšak Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
- vznesli jste námitku proti zpracování osobních údajů; v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování do doby ověření, zda naše oprávněné zájmy převažují.
6.5 PRÁVO NA NÁMITKU
Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše údaje přestaneme zpracovávat, pokud neexistují další převažující důvody pro zpracování či pokud není zpracování potřebné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
7. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ
SVJ nebude provádět automatizované rozhodování včetně profilování.